Trong bài viết này, Chia Sẻ Tech sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh sách thả xuống (Drop List) trong Excel giúp quản lý công việc, học tập tốt hơn.
Xem thêm:
Nếu bạn muốn lập danh sách lựa chọn trong một ô tính để quản lý, phân loại công việc, học tập thì tính năng Drop List trên Excel chính là chân ái. Đây là tính năng cho phép tạo danh sách đổ xuống để lựa chọn, phân loại nhanh chóng chỉ trong một ô tính, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mà không phải nhập lại dữ liệu từ đầu.
Trong bài viết này, Chia Sẻ Tech sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Drop List khi có sẵn hoặc không có sẵn dữ liệu từ bảng tính. Cùng bắt đầu thôi!
1. Tạo Drop List dựa trên dữ liệu có sẵn trong bảng tính
Bước 1: Lựa chọn ô hoặc dải ô cần tạo danh sách thả xuống > chọn tab Data > chọn Data Validation.
Bước 2: Trong hộp thoại Data Validation, bạn hãy vào tab Settings > chọn List trong mục Allow.
Bước 3: Tại mục Sources, tiến hành kéo thả để chọn tập dữ liệu đã có sẵn trên bảng tính. Bạn có thể lấy dữ liệu từ trang tính khác bằng cách chuyển sang trang tính đó và chọn vùng dữ liệu. Cuối cùng, nhấn OK để tạo Drop List.
2. Tạo Drop List bằng cách tự nhập dữ liệu
Bước 1: Lựa chọn ô hoặc dải ô cần tạo danh sách thả xuống > chọn tab Data > chọn Data Validation.
Bước 2: Trong hộp thoại Data Validation, bạn hãy vào tab Settings > chọn List trong mục Allow.
Bước 3: Tại mục Sources, tiến hành nhập từng giá trị vào để tạo danh sách. Chú ý, các giá trị ngăn cách nhau bằng dấu phẩy. Cuối cùng, nhấn OK để tạo Drop List.
3. Sao chép/Dán Drop List vào ô tính khác
Trong trường hợp bạn mới thực hiện tạo Drop List với một ô tính mà muốn mở rộng ra nhiều ô tính khác thì hãy thực hiện các bước sau
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào ô tính đã tạo Drop List > chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 2: Chọn ô muốn dán Drop List > chuột phải chọn Paste Special…
Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special, tick chọn Validation trong mục Paste > chọn OK.
4. Xóa bỏ Drop List
Lựa chọn ô hoặc dải ô đã tạo danh sách thả xuống > chọn tab Data > chọn Data Validation > chọn Clear All > nhấn OK để hoàn tất. Cần lưu ý rằng mặc dù ô hay dải ô đó không còn chức năng Drop List, nhưng dữ liệu trên ô tính đó vẫn còn mà không bị xóa đi.
Chia Sẻ Tech – Chuyên trang chia sẻ tin tức, thủ thuật công nghệ số 1!
