Chia Sẻ Tech hướng dẫn bạn mẹo sửa lỗi chữ cách xa nhau trong Word cực chính xác.
Xem thêm:
Bạn hay tải văn bản và tài liệu từ trên mạng về Word, chuyển tài liệu PDF sang định dạng Word hoặc copy từ một thiết bị khác về máy mình, nhưng thường xuyên gặp lỗi chữ cách xa nhau, rất mất thẩm mỹ. Trong bài viết này, Chia Sẻ Tech sẽ giúp bạn khắc phục lỗi này trong Word, tiết kiệm tối đa thời gian trong công việc và học tập.
Nguyên nhân của lỗi này là do văn bản bị ngắt dòng thay vì ngắt đoạn. Để khắc phục, hãy thực hiện theo các bước sau:
1. Đối với đoạn văn bản ngắn
Bước 1: Bạn hãy vào tab Home. Tại mục Paragraph, chọn biểu tượng Dấu ngắt đoạn.
Ở cuối mỗi dòng bị lỗi, bạn để ý thấy xuất hiện dấu mũi tên là biểu tượng của dấu ngắt dòng. Do đó, khi canh đều hai bên văn bản sẽ khiến chữ trong một dòng văn bản bị cách xa nhau.
Bước 2: Đặt con trỏ vào trước dấu ngắt dòng > nhấn phím Delete để xóa dấu ngắt dòng.
Hoặc có thể bôi đen dấu ngắt dòng > nhấn phím Backspace để loại bỏ đi dấu ngắt dòng.
Khi đó, dòng văn bản sẽ trở về trạng thái bình thường.
2. Đối với văn bản dài
Bạn sẽ không thể nào xóa từng dấu ngắt dòng ở từng dòng đối với một văn bản rất dài được. Như vậy rất mất thời gian. Để khắc phục lỗi này nhanh chóng trong chưa đầy 1 phút. Bạn hãy sử dụng cách sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản. Vào tab Home > nhấn chọn Replace ở phía ngoài cùng bên phải thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H. Khi đó, hộp thoại Find and Replace xuất hiện trên màn hình.
Bước 2: Tại mục Replace trong hộp thoại nói trên, bạn hãy điền theo mẫu:
Find what: ^l
Replace with: nhấn [Spacebar]
Bước 3: Nhấn nút Replace All > hiện thông báo Có muốn tiếp tục không, nhấn Yes > Ok.
Cuối cùng, nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace. Văn bản sẽ trở về định dạng bình thường với khoảng cách chữ như mặc định.
Như vậy, Chia Sẻ Tech đã hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi cách chữ trong Word cực nhanh chóng và chính xác. Theo dõi chiasetech.com để cập nhật thêm các thủ thuật tin học hữu ích cho công việc và học tập.
Chúc bạn thành công!
Chia Sẻ Tech – Chuyên trang chia sẻ tin tức, thủ thuật công nghệ số 1!
