Trong bài viết, Chia Sẻ Tech sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh tự động trong Word rất đơn giản, nhanh chóng.
Xem thêm:
Khi viết báo cáo, làm tiểu luận hay thực hiện luận văn, bên cạnh mục lục chính ở sau trang bìa, bạn sẽ phải xây dựng cả phụ lục bào gồm danh mục bảng biếu, hình ảnh nếu có. Nhiều bạn sẽ thực hiện tạo danh mục này hoàn toàn thủ công, gõ từng hình ảnh theo thứ tự kèm theo số trang, cách thủ công sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian để điều chỉnh, đặc biệt là khi số trang bị thay đổi, bạn sẽ mất công phải thay đổi lại toàn bộ sô trang trên danh mục. Thay vào đó, Chia Sẻ Tech sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh tự động giúp cập nhật lại số trang nhanh chóng nếu có thay đổi, thậm chí cập nhật lại số thứ tự của từng hình ảnh cho chuẩn xác. Cùng bắt đầu thôi!
Bài viết này thực hiện tạo danh mục hình ảnh (danh mục bảng biểu thực hiện tương tự)
Bước 1: Nhấn chọn một hình ảnh mà bạn cần tạo danh mục. Sau đó, vào tab References > chọn Insert Caption.
Bước 2: Hộp thoại Caption xuất hiện, bạn có thể chọn nhãn trong mục Label hoặc nếu không có nhãn mà bạn muốn (trong mục Label thường chỉ có sẵn nhãn bằng tiếng Anh), bạn hãy nhấn chọn New Label. Nhập tên nhãn bạn muốn (lưu ý chỉ ghi tên nhãn không đánh số thứ tự ở đây) và nhấn OK. Bạn có thể tùy chọn vị trí của nhãn ở trên hoặc dưới hình ảnh bằng cách chọn Above/Below selected item trong mục Position. Nhấn OK để đóng hộp thoại.
Bước 3: Điền mô tả hình ảnh (Caption) vào sau nhãn và thực hiện tương tự với các hình ảnh còn lại. Chọn hình ảnh > vào tab References > chọn Insert Caption > Ok.
Bước 4: Để định dạng lại Caption, bạn hãy đưa con trỏ chuột vào Caption bất kỳ, rồi vào tab Home > nhấn nút mũi tên ở góc dưới bên phải của mục Styles > Cuộn xuống và tìm Caption. Nhấn vào mũi tên bên cạnh Caption để mở menu > chọn Modify.
Tiến hành định dạng theo ý muốn của bạn hoặc yêu cầu của bài luận. Khi đó, Caption được đồng loạt định dạng lại.
Bước 5: Để tạo được mục lục hình ảnh, bạn hãy đưa con trỏ chuột về vị trí bạn muốn tạo danh mục.
Vào tab References > chọn Insert Table of Figures > chọn Modify ở góc dưới bên phải > chọn tiếp Modify > Tùy chỉnh định dạng format bảng biểu tương tự như Caption > nhấn Ok để hoàn tất. Khi đó, bạn sẽ có ngay một danh mục hình ảnh.
Bước 6: Trong trường hợp có sự điều chỉnh về số trang, nội dung Caption và thứ tự nhãn, bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột vào vùng danh mục, chuột phải chọn Update Field > chọn Update entire table > nhấn OK để hoàn tất cập nhật.
Như vậy, Chia Sẻ Tech đã hướng dẫn bạn cách tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu tự động đơn giản, nhanh chóng tiết kiệm thời gian làm báo cáo, luận văn. Theo dõi chiasetech.com để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học văn phòng hay ho nhé!
Chia Sẻ Tech – Chuyên trang chia sẻ tin tức, thủ thuật công nghệ số 1!
