Trong bài viết, Chia Sẻ Tech sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn checkbox (hộp kiểm) trong Excel vô cùng đơn giản, nhanh chóng.
Xem thêm:
- Hướng dẫn tạo Drop List trong Excel đơn giản, nhanh chóng
- Cách lấy bảng từ file PDF sang Excel đơn giản
Checkbox là một công cụ khá hay ho trên Excel hay Google Sheets nói chung. Nó giúp bạn có thể quản lý dữ liệu trên Excel một cách khoa học, dễ dàng nhận biết được nội dung nào còn đang dang dở, nội dung nào đã hoàn thành. Tuy nhiên, việc chèn hộp kiểm (checkbox) trên Google Sheets và Excel có sự khác biệt, có thể nhiều bạn biết chèn hộp kiểm trên Google Sheets nhưng lại lúng túng khi tìm công cụ này trong Excel. Cũng khá dễ hiểu vì công cụ này trên Excel không dễ dàng thấy được ngay trên thanh công cụ mà phải thực hiện một số thao tác khác. Trong bài viết này, Chia Sẻ Tech sẽ hướng dẫn chi tiết cách chèn Checkbox (hộp kiểm) trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất, không mất nhiều thời gian.
Cùng bắt đầu thôi!
Chèn checkbox trên Google Sheets
Việc chèn hộp kiểm trên Sheets rất đơn giản, bạn chỉ cần làm các bước đơn giản sau:
Bước 1: Mở file Sheet cần chèn hộp kiểm, đưa con trỏ chuột vào ô tính hoặc bôi đen vùng dữ liệu cần chèn checkbox.
Bước 2: Nhấn chọn tab Insert (Chèn) > chọn Checkbox (hộp kiểm). Khi đó, bạn đã có ngay checkbox “xinh xắn” để tick rồi.
Chèn hộp kiểm trong Excel
Tạo Checkbox bằng tab Developer
Tab Developer thường không có sẵn trên thanh Ribbon, do đó, nhiều bạn chưa biết đến công cụ trên Excel.
Bước 1: Bạn hãy mở file Excel cần chèn hộp kiểm. Vào tab File > chọn mục Options trên thanh menu dọc.
Bước 2: Trong hộp thoại Options, bạn hãy nhấn chọn mục Customize Ribbon ở cột bên trái > tick chọn vào Developer tại mục Main Tabs. Sau đó, nhấn Ok.
Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn hãy vào tab Developer vừa thêm. Tại đây, bạn chọn Insert > chọn biểu tượng icon có dấu tick xanh trong Form Controls.
Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn con trỏ chuột vào ô muốn tạo hộp kiểm. Khi đó, trong ô tính xuất hiện ô vuông checkbox và dòng chữ Check Box 1 (theo số thứ tự). Nếu bạn muốn thay đổi tên hoặc xóa tên chỉ để hộp checkbox thì bạn click chuột phải vào hộp kiểm và chọn Edit Text.
Bước 5: Để dán hộp kiểm sang các ô tính khác, bạn chỉ cần copy ô tính có chứa checkbox và paste sang ô tính khác. Trong trường hợp bạn muốn dán nhanh hộp kiểm xuống các ô bên dưới hàng dọc hoặc bên cạnh hàng ngang, bạn chỉ cần đưa con trỏ về góc dưới bên phải ô tính có chứa checkbox sao cho con trỏ đổi thành dấu +, rồi tiến hành kéo thả để dán nhanh.
Tạo hộp kiểm hàng loạt bằng code VBA
Ngoài cách trên, bạn có thể thực hiện chèn hộp kiểm hàng loạt nhanh chóng bằng code VBA.
Bước 1: Sau khi đã thêm tab Developer vào thanh công cụ như ở cách 1, bạn hãy bôi đen vùng dữ liệu cần chèn hộp kiểm, vào tab Developer và chọn Visual Basic.
Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. Bạn hãy nhấn trỏ chuột vào tab Insert > chọn mục Module.
Bước 3: Giao diện điền code VBA xuất hiện. Bạn hãy nhập dòng lệnh bên dưới vào cửa sổ
Sub InsertCheckBoxes()
'Update 20140506
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Ws As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = “KutoolsforExcel”
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Ws = Application.ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
With Ws.CheckBoxes.Add(Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
.Characters.Text = Rng.Value
End With
Next
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sau khi nhập xong, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên xanh trên thanh công cụ để chạy code.
Khi đó, hệ thống sẽ hỏi lại vùng dữ liệu đã bôi đen để chèn hộp kiểm, nhấn Ok để đồng ý chèn.
Như vậy, Chia Sẻ Tech đã hướng dẫn bạn hai cách để chèn hộp kiểm đơn giản, nhanh chóng giúp quản lý dữ liệu trên Excel khoa học, chính xác. Theo dõi chiasetech.com để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học văn phòng hay ho nhé!
Chiasetech.com – Chuyên trang chia sẻ tin tức, thủ thuật công nghệ số 1!
